"¿Para cuándo lo tenéis?" es la pregunta que más veces se responde mal en este sector. No por mala fe: por no explicar dónde está realmente el tiempo de un proyecto inmersivo.
Las cuatro fases y su peso real
- Definición (10-15%). Objetivo, caso de uso, métricas, plataforma. Parece burocracia; es donde se evitan los desastres.
- Preproducción (20-25%). Guion, storyboard, prototipo navegable, validación con el cliente. Aquí se aprueban las decisiones caras antes de ejecutarlas.
- Producción (40-50%). Captura, modelado, desarrollo, integración. Es la fase visible y la que todo el mundo cree que es el proyecto entero.
- Validación y despliegue (15-20%). Pruebas con usuarios reales, ajustes, formación del equipo, puesta en marcha. La que más se recorta y la que más problemas causa cuando se recorta.
Dónde se va el tiempo de verdad
Casi nunca en el desarrollo. Los retrasos que hemos visto se concentran en tres puntos:
- Esperando material del cliente. Planos, modelos CAD, textos aprobados, acceso a instalaciones. Es la causa número uno.
- Ciclos de revisión sin criterio. Cinco personas opinando sin un responsable que decida. Cada vuelta cuesta días.
- Cambios de alcance a mitad. Legítimos, pero hay que reconocerlos como lo que son: un proyecto distinto.
Órdenes de magnitud
Sin comprometer cifras que dependen de cada caso: una experiencia de vídeo 360º con interacción básica se mide en semanas. Un simulador interactivo con validación técnica se mide en meses. Un despliegue multi-sede con integración de sistemas, en trimestres. Cualquiera que prometa la tercera opción en el plazo de la primera está ocultando algo.
Cómo acelerar de verdad
Nombrar un responsable único de decisión por parte del cliente, entregar el material técnico antes de arrancar, y aceptar un alcance cerrado para la primera versión. Esas tres cosas comprimen los plazos más que cualquier herramienta.
La visión de Xperiencia Virtual
Trabajamos con cuatro fases explícitas —descubrimiento, concepto y diseño, producción, lanzamiento y soporte— y validamos con el cliente antes de producir. No es burocracia: es lo que evita descubrir en el mes cuatro que íbamos en la dirección equivocada.
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